Firmenich SA (ci-après "Firmenich") s'engage à protéger vos informations personnelles. Certaines des informations personnelles que vous saisissez sur www.scentmate.com (ci-après dénommé "la Plateforme" ou "le Site") seront incluses dans un fichier de données de Scentmate. Lorsque la législation de l'Espace économique européen et de la Suisse ("EEE + CH") s'applique, Firmenich est le contrôleur de vos informations personnelles.
Aux fins de la présente politique de confidentialité, les "informations personnelles" sont toutes les informations par lesquelles vous pouvez être identifié individuellement, à la fois directement et indirectement, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
La présente politique de confidentialité décrit, entre autres, les types d'informations recueillies à votre sujet lorsque vous visitez le site Web ou que vous vous y inscrivez, la manière dont vos informations peuvent être utilisées et quand elles peuvent être divulguées, la manière dont vous pouvez contrôler l'utilisation et la divulgation de vos informations et la manière dont vos informations sont protégées.
Identité du contrôleur des données
Le responsable du traitement des données est FIRMENICH SA.
Vous pouvez contacter le responsable du traitement des données par courrier à Firmenich SA, Département juridique commercial, 7 rue de la Bergère, 1242 Satigny, Suisse ou par courriel à data.privacy@firmenich.com.
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des informations personnelles auprès de vous et à votre sujet, y compris par le biais de :
Nous pouvons traiter les informations personnelles que vous nous fournissez pour nous permettre d'exécuter le contrat conclu entre vous et nous, pour assurer le respect des exigences légales et réglementaires locales et aux fins de nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :
Combinaison d'informations. Les informations que nous recueillons à votre sujet peuvent être combinées aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, notamment pour nous aider à personnaliser nos communications avec vous et à développer un contenu et des services en ligne riches.
Firmenich s'engage à maintenir votre confiance et nous voulons que vous compreniez quand et avec qui nous pouvons partager les informations recueillies à votre sujet. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :
Nous pouvons également partager vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
Protéger notre site Web et nos utilisateurs : Nous pouvons divulguer des informations pour protéger et défendre les droits légaux, les intérêts et la sécurité du site web, du groupe de sociétés FIRMENICH et de leurs employés, agents et contractants (y compris pour faire respecter nos accords) ; pour protéger la sécurité des utilisateurs du site web et des membres du public. Vos informations personnelles peuvent également être soumises à des lois étrangères et peuvent être accessibles par des gouvernements étrangers, des tribunaux, des organismes d'application de la loi et de réglementation.
Nous pouvons partager des informations agrégées ou anonymes avec des tiers, notamment pour nous aider à développer des contenus et des services qui, nous l'espérons, vous intéresseront, ou pour aider ces tiers à développer nos ou leurs offres de produits et de services. Ce partage d'informations anonymes ou agrégées ne comprendra pas d'informations qui pourraient être utilisées pour vous identifier.
Vous pouvez choisir de profiter du contenu et des fonctionnalités du site Web sans nous fournir directement d'informations vous concernant ; cependant, comme décrit ci-dessus, certaines informations peuvent être automatiquement collectées ou peuvent être demandées afin que vous puissiez profiter de certaines fonctionnalités et services offerts sur le site Web.
Nous envoyons des communications commerciales lorsque vous avez accepté que nous le fassions. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de courriels ou de messages textuels de marketing de notre part en suivant les instructions contenues dans ces messages ou en nous contactant à tout moment (voir la section 11 "Questions" ci-dessous). Veuillez noter que même si vous vous désabonnez des communications marketing, nous pouvons toujours avoir besoin de vous envoyer des communications relatives à votre utilisation du site Web, comme des annonces de service et si nous devons vous envoyer certaines informations en vertu d'une exigence légale, réglementaire ou éthique.
Nous avons adopté des mesures techniques, organisationnelles, administratives et physiques appropriées et commercialement raisonnables pour aider à protéger vos informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération non autorisée. Nous veillons à ce que seules les personnes qui en ont besoin à des fins commerciales légitimes aient accès à vos données personnelles. Veuillez noter qu'aucune transmission ou stockage de données ne peut être garanti comme étant 100% sécurisé. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations personnelles que vous nous transmettez via le site web.
Toute information personnelle que vous nous fournissez en utilisant ce site Web peut être transférée ou stockée dans une région géographique qui impose des obligations de confidentialité différentes de celles de votre pays d'origine. Cela signifie que vos informations personnelles peuvent être envoyées dans un pays dont les lois sur la protection des données sont moins restrictives que les vôtres. Tout transfert de ce type sera effectué conformément à la législation applicable.
Nous partageons vos informations personnelles avec les sociétés de notre groupe. Si vous êtes situé dans l'EEE + CH, cela impliquera le transfert de vos données en dehors de l'EEE + CH.
Un grand nombre de nos tiers externes sont basés en dehors de l'EEE + CH, de sorte que leur traitement de vos informations personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l'EEE + CH.
Chaque fois que nous transférons vos informations personnelles en dehors de l'EEE +CH, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire leur est accordé en veillant à la mise en œuvre d'au moins une des mesures de protection suivantes :
Veuillez nous contacter à l'adresse data.privacy@firmenich.com si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE + CH.
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport et conformément à nos règles de conservation des données.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos informations personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.
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La loi locale peut vous donner le droit de :
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Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer l'un de ces droits. Nous traiterons toute demande conformément à la législation locale et à nos politiques et procédures. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité et à des fins de sécurité, avant de vous divulguer les informations demandées. Si vous êtes situé dans l'EEE + CH, vous avez le droit de déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles auprès de l'autorité de surveillance de votre pays. Nous apprécierions toutefois de pouvoir traiter vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de contrôle de votre pays, aussi nous vous invitons à nous contacter en premier lieu.
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité afin de refléter les changements dans nos pratiques et nos offres de services. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous mettrons à jour la "date d'entrée en vigueur" et ces modifications prendront effet dès leur publication. Si nous apportons des modifications importantes à la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, nous vous en informerons en envoyant un message électronique à l'adresse électronique que vous nous avez fournie le plus récemment ou en publiant de manière visible un avis de modification sur le site Web.
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Résidents d'Allemagne : Nous avons désigné un responsable local de la protection des données en Allemagne, comme l'exige la loi. Le délégué à la protection des données allemand peut être contacté à l'adresse suivante : DSB@intersoft-consulting.com.